Intentamos dar un servicio de calidad a los posibles inquilinos, de tal forma que pueden ustedes contratar su habitación a distancia (On Line ) o presencialmente cuando nos visiten.
CONTRATACIÓN PRESENCIAL:
A través de nuestro formulario o en los teléfonos directos, (678 52 65 80 – 687 53 81 14 – 987 95 01 53) para concertar cita y poder ver previamente la vivienda.
Si en el momento de la visita presencial , desean ustedes reservar habitación, les participamos que podemos gestionar la firma del contrato en ese mismo momento..
Se tiene que abonar, para llevar a cabo la contratación en firme, el pago de la fianza junto con el mes de septiembre.
CONTRATACIÓN ON LINE
-.Podemos gestionar con personas que residen lejos de Ponferrada – León, la reserva de plaza directamente, aún sin ver presencialmente la vivienda.
Si ustedes residen lejos de la Universidad de Ponferrada en León y por lo tanto, tienen dificultades para desplazarse para visitarnos, gestionamos a distancia su reserva y contratación.
Se facilitarán instrucciones en los teléfonos indicados o por correo electrónico.
Tienen toda la información sobre la vivienda en esta web: fotos, videos, estancias comunes, situación de la vivienda, servicios, distancia a la universidad, etc, para poder decidir correctamente la contratación de su habitación preferida.
GESTIÓN DE LA CONTRATACION ON LINE :
1.- Para la contratación a distancia, se enviará por correo electrónico a los interesados, el NIF del propietario, certificado bancario de número de cuenta y certificado de Eficiencia Energética que acredita la titularidad y es obligatorio en la formalización de contratos desde el 2013. Con estos datos se efectuará el abono de la fianza y primer mes de estancia.
2.- Pediremos que nos envien, NIF del inquilino y fiador, además de sus datos básicos como el teléfono, correo electrónico y dirección.
3.-En cuanto se reciba el ingreso, de la fianza y el primer mes de estancia, enviaremos el CONTRATO en formato PDF EDITABLE, para cubrir los datos del inquilino además del fiador, con el fin de que se proceda a:
IMPRIMIR EN PAPEL >>>> FIRMA DEL INQUILINO Y FIADOR >>>>>> ESCANEADO DEL CONTRATO >>>>> DEVOLUCIÓN POR CORREO ELECTRONICO.
4.- SE DEVOLVERA COPIA DEL CONTRATO con firma digital por parte del propietario, al INQUILINO Y FIADOR.
DATOS A TENER EN CUENTA EN LA CONTRATACIÓN.
En aras de una mayor transparencia sobre la vivienda de uso compartido, les informamos:
PERIODO DE ALQUILER – GASTOS DE SUMINISTROS – VERANO
Las habitaciones se alquilan desde el 1 de septiembre hasta el 30 de junio de cada año, coincidiendo con el periodo lectivo, tanto en centros universitarios como de formación profesional o bachillerato.
Los meses de julio y agosto no se alquilan habitaciones aunque pueden permanecer reservada para el siguiente curso académico, conforme condiciones del contrato firmado a la entrada a la vivienda.
Los inquilinos no abonarán gastos de estancia ni mínimos de suministros por los meses de julio y agosto aunque nos indiquen su intención de reservar su habitación para el siguiente curso.
Al entrar en septiembre y salir en junio en la vivienda, se ajustarán todos los gastos de suministros mediante lectura de contadores relativos al agua, energía eléctrica, además de ajustar al tiempo de permanencia recibos de basuras, reciclaje, etc. de tal forma que posteriormente se enviaran junto con la renta los gastos de los suministros de la vivienda a repartir entre los inquilinos, mes a mes, conforme los vayan pasando las respectivas compañías.
RESERVAS PARA SIGUIENTE CURSO
Los residentes en un curso académico, tienen reserva de plaza para el siguiente año lectivo de forma automática en contrato, hasta el día 15 del mes de abril ,fecha límite que tienen que ratificar su reserva por correo electrónico.
Los inquilinos que reserven plaza para el siguiente curso, pueden escoger preferentemente entre las habitaciones que queden disponibles con el fin de publicar a partir del 16 del mes de abril, las estancias que queden libres.
NORMAS DE CONVIVENCIA
Dado que solamente alquilamos habitaciones a estudiantes o a profesorado, les indicamos que nuestro contrato contempla normas básicas de convivencia que tienen que ser aceptadas por todos los que comparten la vivienda, con el fin de fomentar un ambiente de respeto y tranquilidad, enfocado sobre todo al estudio y rendimiento académico.